لماذا
غالبًا لأن أحدهم طلب ملفًا واحدًا
تقرير المصروفات، مطالبة التأمين، حزمة أوراق لجهة رسمية — في كلّها تُعاد عشرة مرفقات بطلب تجميعها.
تقرير المصروفات
الإيصالات تُصوَّر طوال الشهر وتُسلَّم دفعة واحدة. ملف واحد بترتيب التواريخ يُقرأ أسرع، ويصعب أن يضيع فيه بند.
أوراق لجهة رسمية
هنا يهمّ الوضوح لا الحجم. صورة مائلة أو في ظل قد تُرفض وإن كانت مفهومة بالنسبة لك.
صور الضرر
الترتيب يروي القصة: المشهد العام أولًا ثم اللقطات القريبة. وبعد الجمع في ملف واحد يثبت هذا الترتيب.
ما يُحتاج إليه عادةً بعدها
- ترقيم الصفحات إذا تجاوزت الصور عشرًا
- حذف صفحة لصورة خرجت غير واضحة
- تصغير الملف إذا لم تتسع الحزمة في المرفق